Personvernerklæring

Sist oppdatert: 17.11.2024

1. Hvem vi er

SkillSeek er en rekrutteringsplattform basert i Estland, som opererer over hele Europa. Vi kobler uavhengige rekrutterere med kunder og tilbyr omfattende rekrutteringstjenester. Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller om hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du kontakte oss på:

2. Hvilke data vi samler inn

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger fra brukere av vårt nettsted og våre tjenester:

2.1 Data du gir oss

Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer og bedriftsopplysninger som du oppgir når du fyller ut et kontaktskjema eller registrerer deg for våre tjenester.
Kontoinformasjon: Brukernavn, passord og preferanser som du angir når du oppretter en konto på vår plattform.
Rekrutteringsdata: CV-er, arbeidslivshistorikk, utdanningsbakgrunn og annen relevant informasjon som gis av kandidater og rekrutterere.

2.2 Data vi samler inn automatisk

Når du besøker vårt nettsted, kan vi automatisk samle inn visse opplysninger, inkludert:

Bruksdata: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem og surfeatferd på vårt nettsted.
Informasjonskapsler og sporingsteknologier: Informasjon samlet inn gjennom informasjonskapsler og lignende teknologier for å forbedre brukeropplevelsen og analysere nettstedtrafikk.

2.3 Data fra tredjeparter

Vi kan motta informasjon fra eksterne kilder, for eksempel:

Rekrutteringspartnere: Data fra uavhengige rekrutterere som gir informasjon om kandidater.
Sosiale medieplattformer: Informasjon delt via LinkedIn eller andre sosiale medieprofiler hvis du interagerer med våre sosiale mediekanaler.

3. Hvordan vi bruker dine data

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

Tilby tjenester: For å legge til rette for rekrutteringstjenester, inkludert sourcing av kandidater, kundekontakt og jobbplasseringer.
Kommunikasjon: For å svare på dine henvendelser, sende oppdateringer og gi støtte.
Markedsføring: For å sende reklameinnhold, nyhetsbrev og tilbud (kun med ditt samtykke).
Forbedring av nettstedet: For å analysere nettstedtrafikk, overvåke bruksmønstre og forbedre brukeropplevelsen.
Juridisk overholdelse: For å oppfylle juridiske forpliktelser og beskytte rettighetene til SkillSeek og dets brukere.

4. Juridisk grunnlag for behandling av dine data

I henhold til GDPR må vi ha et juridisk grunnlag for å behandle dine personopplysninger. Vi baserer oss på følgende juridiske grunnlag:

Kontraktuell nødvendighet: Behandling av data som er nødvendig for å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg (f.eks. rekrutteringstjenester).
Samtykke: Når du har gitt klart samtykke til at vi kan behandle dine personopplysninger (f.eks. for markedsføringskommunikasjon).
Legitime interesser: Behandling av data basert på våre legitime forretningsinteresser, som å forbedre våre tjenester og forhindre svindel.
Juridiske forpliktelser: Når behandling er nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav.

5. Hvordan vi deler dine data

Vi selger ikke dine personopplysninger. Vi kan imidlertid dele din informasjon med følgende parter:

Rekrutteringspartnere: Uavhengige rekrutterere som bistår i rekrutteringsprosessen.
Kunder: Selskaper som søker kandidater til ledige stillinger, når du har søkt på en spesifikk rolle.
Tjenesteleverandører: Tredjepartsleverandører som tilbyr tjenester som IT-støtte, analyse og e-postmarkedsføring.
Juridiske myndigheter: Hvis det kreves ved lov eller som svar på juridiske forespørsler.

Vi sørger for at alle tredjeparter vi samarbeider med overholder standarder for databeskyttelse og har passende sikkerhetstiltak på plass.

6. Internasjonale dataoverføringer

Som en europeisk virksomhet kan dataene dine i visse tilfeller bli overført utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS) (f.eks. til skylagringsleverandører utenfor EU). Når vi overfører dataene dine internasjonalt, sikrer vi at de er beskyttet gjennom:

Standardkontraktsklausuler (SCC): Bindende avtaler som overholder EUs databeskyttelseslover.
Databeskyttelsesavtaler (DPA): Kontrakter som sikrer at tredjeparter håndterer dine data sikkert.

7. Datasikkerhet

Vi implementerer tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap og misbruk. Disse tiltakene inkluderer:

Kryptering: Beskyttelse av data under overføring og lagring ved hjelp av bransjestandardiserte krypteringsprotokoller.
Tilgangskontroll: Begrensning av tilgang til personopplysninger til autorisert personale.
Regelmessige revisjoner: Gjennomføring av regelmessige sikkerhetsrevisjoner og risikovurderinger for å identifisere og redusere potensielle risikoer.

Selv om vi gjør vårt beste for å beskytte dataene dine, vennligst merk at ingen metode for dataoverføring over internett eller elektronisk lagring er 100 % sikker.

8. Dine rettigheter under GDPR

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

Rett til innsyn: Be om en kopi av de personopplysningene vi har om deg.
Rett til retting: Be om korreksjoner hvis opplysningene dine er unøyaktige eller ufullstendige.
Rett til sletting («retten til å bli glemt»): Be om sletting av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
Rett til begrensning av behandling: Be om at vi begrenser behandlingen av opplysningene dine.
Rett til dataportabilitet: Be om en kopi av opplysningene dine i et maskinlesbart format.
Rett til å protestere: Protestere mot behandlingen av opplysningene dine for markedsføringsformål eller basert på våre legitime interesser.
Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis vi behandler opplysningene dine basert på samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på privacy@skillseek.eu.

9. Oppbevaring av data

Vi oppbevarer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen eller som kreves ved lov. Oppbevaringsperioden kan variere avhengig av typen data og formålet med behandlingen:

Rekrutteringsdata: Oppbevares i inntil 2 år etter rekrutteringsprosessen, med mindre du ber om sletting tidligere.
Kontoinformasjon: Oppbevares til du sletter kontoen din eller ber om sletting av opplysninger.
Markedsføringsdata: Oppbevares til du melder deg av eller trekker tilbake samtykke.

10. Informasjonskapsler og sporingsteknologier

Vårt nettsted bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din og hjelper oss med å huske dine preferanser og spore bruken av nettstedet. Vi bruker:

Nødvendige informasjonskapsler: Viktige for funksjonaliteten til nettstedet.
Analytiske informasjonskapsler: For å analysere nettstedtrafikk og brukeratferd.
Markedsføringsinformasjonskapsler: For å levere relevante annonser og måle effektiviteten av våre kampanjer.

Du kan administrere innstillingene for informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine eller ved å bruke vårt verktøy for samtykke til informasjonskapsler.

11. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å gjenspeile endringer i vår praksis eller juridiske krav. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vårt nettsted. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne erklæringen regelmessig.

12. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler dine opplysninger, vennligst kontakt oss:

E-post: privacy@skillseek.eu
Adresse: SkillSeek HQ, Tallinn, Estland