Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17.11.2024

1. Wie wij zijn

SkillSeek is een rekruteringsplatform gevestigd in Estland, actief in heel Europa. Wij verbinden onafhankelijke recruiters met klanten en bieden uitgebreide rekruteringsdiensten. Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen van gebruikers van onze website en diensten:

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens die u verstrekt bij het invullen van een contactformulier of het aanmelden voor onze diensten.
Accountgegevens: Gebruikersnaam, wachtwoord en voorkeuren die u opgeeft bij het aanmaken van een account op ons platform.
Recruitmentgegevens: CV’s, arbeidsverleden, opleidingsachtergrond en andere relevante informatie die door kandidaten en recruiters wordt verstrekt.

2.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde informatie verzamelen, waaronder:

Gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem en surfgedrag op onze website.
Cookies en trackingtechnologieën: Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren.

2.3 Gegevens van derden

Wij kunnen informatie ontvangen van externe bronnen, zoals:

Recruitmentpartners: Gegevens van onafhankelijke recruiters die informatie over kandidaten verstrekken.
Sociale mediaplatforms: Informatie gedeeld via LinkedIn of andere sociale media-profielen als u interactie hebt met onze sociale mediakanalen.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening: Om rekruteringsdiensten te vergemakkelijken, waaronder het vinden van kandidaten, het aangaan van klantrelaties en het plaatsen van vacatures.
Communicatie: Om uw vragen te beantwoorden, updates te versturen en ondersteuning te bieden.
Marketing: Om promotioneel materiaal, nieuwsbrieven en aanbiedingen te versturen (alleen met uw toestemming).
Websiteverbetering: Om het websiteverkeer te analyseren, gebruikspatronen te monitoren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Wettelijke naleving: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de rechten van SkillSeek en zijn gebruikers te beschermen.

4. Wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens

Volgens de AVG moeten wij een wettelijke basis hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij baseren ons op de volgende gronden:

Contractuele noodzaak: Verwerking van gegevens die nodig zijn om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen (bijvoorbeeld rekruteringsdiensten).
Toestemming: Wanneer u expliciete toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie).
Gerechtvaardigde belangen: Verwerking van gegevens op basis van onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, zoals het verbeteren van onze diensten en het voorkomen van fraude.
Wettelijke verplichtingen: Wanneer verwerking noodzakelijk is om aan wettelijke vereisten te voldoen.

5. Hoe wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen uw informatie echter delen met de volgende partijen:

Recruitmentpartners: Onafhankelijke recruiters die assisteren bij het rekruteringsproces.
Klanten: Bedrijven die kandidaten zoeken voor vacatures, wanneer u heeft gesolliciteerd naar een specifieke functie.
Dienstverleners: Externe leveranciers die diensten leveren, zoals IT-ondersteuning, analyse en e-mailmarketing.
Wettelijke autoriteiten: Indien wettelijk vereist of in reactie op juridische verzoeken.

Wij zorgen ervoor dat alle derden waarmee wij samenwerken voldoen aan de normen voor gegevensbescherming en passende beveiligingsmaatregelen hebben getroffen.

6. Internationale gegevensoverdracht

Als een op Europa gericht bedrijf kunnen uw gegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen (bijvoorbeeld aan cloudopslagproviders buiten de EU). Wanneer wij uw gegevens internationaal overdragen, zorgen wij ervoor dat ze worden beschermd door:

Standaardcontractbepalingen (SCCs): Bindende overeenkomsten die voldoen aan de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.
Gegevensbeschermingsovereenkomsten (DPAs): Contracten die ervoor zorgen dat derden uw gegevens veilig verwerken.

7. Gegevensbeveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik. Deze maatregelen omvatten:

Encryptie: Bescherming van gegevens tijdens verzending en opslag met behulp van industriestandaard encryptieprotocollen.
Toegangscontroles: Beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend geautoriseerd personeel.
Regelmatige audits: Het uitvoeren van regelmatige beveiligingsaudits en risicobeoordelingen om mogelijke risico’s te identificeren en te beperken.

Hoewel wij ons inspannen om uw gegevens te beschermen, dient u er rekening mee te houden dat geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag 100% veilig is.

8. Uw rechten onder de AVG

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u hebben.
Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om correcties als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
Recht op verwijdering („Recht om vergeten te worden”): U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden.
Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken dat wij de verwerking van uw gegevens beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens aanvragen in een machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden of op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
Recht om toestemming in te trekken: Als wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@skillseek.eu.

9. Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen die in dit Privacybeleid worden beschreven of zoals wettelijk vereist. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking:

Recruitmentgegevens: Bewaard tot 2 jaar na afloop van het rekruteringsproces, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.
Accountgegevens: Bewaard totdat u uw account verwijdert of verzoekt om gegevens te wissen.
Marketinggegevens: Bewaard totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.

10. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om uw browse-ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en ons helpen uw voorkeuren te onthouden en het gebruik van de website te volgen. Wij gebruiken:

Essentiële cookies: Noodzakelijk voor de functionaliteit van de website.
Analytische cookies: Voor het analyseren van websiteverkeer en gebruikersgedrag.
Marketingcookies: Voor het leveren van relevante advertenties en het meten van de effectiviteit van onze campagnes.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen of via ons cookie-consent-tool.

11. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. We raden u aan dit beleid regelmatig te controleren.

12. Contact opnemen

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit Privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: privacy@skillseek.eu
Adres: SkillSeek HQ, Tallinn, Estland