Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 17.11.2024

1. Keitä olemme

SkillSeek on rekrytointialusta, jonka kotipaikka on Viro ja joka toimii koko Euroopassa. Yhdistämme itsenäiset rekrytoijat asiakkaisiin ja tarjoamme kattavia rekrytointipalveluita. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

2. Mitä tietoja keräämme

Voimme kerätä seuraavia henkilötietojen kategorioita verkkosivustomme ja palveluidemme käyttäjiltä:

2.1 Tiedot, jotka annat meille

Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen tiedot, jotka annat täyttäessäsi yhteydenottolomakkeen tai rekisteröityessäsi palveluihimme.
Tilin tiedot: Käyttäjätunnus, salasana ja asetukset, jotka määrität luodessasi tilin alustallamme.
Rekrytointitiedot: CV:t, työhistoria, koulutustausta ja muut asiaankuuluvat tiedot, jotka ehdokkaat ja rekrytoijat toimittavat.

2.2 Tiedot, jotka keräämme automaattisesti

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme automaattisesti kerätä tiettyjä tietoja, mukaan lukien:

Käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä ja selauskäyttäytyminen verkkosivustollamme.
Evästeet ja seurantateknologiat: Evästeiden ja vastaavien seurantateknologioiden kautta kerätyt tiedot käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja verkkosivuston liikenteen analysoimiseksi.

2.3 Tiedot kolmansilta osapuolilta

Voimme vastaanottaa tietoja ulkopuolisilta tahoilta, kuten:

Rekrytointikumppanit: Riippumattomien rekrytoijien toimittamat tiedot ehdokkaista.
Sosiaalisen median alustat: Tiedot, joita jaetaan LinkedInissä tai muissa sosiaalisen median profiileissa, jos olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median kanaviemme kanssa.

3. Kuinka käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Palveluiden tarjoaminen: Rekrytointipalvelujen helpottaminen, mukaan lukien ehdokkaiden etsintä, asiakkuuksien hallinta ja työpaikkojen täyttö.
Viestintä: Vastataksemme kyselyihisi, lähettääksemme päivityksiä ja tarjotaksemme tukea.
Markkinointi: Mainosmateriaalien, uutiskirjeiden ja tarjousten lähettäminen (vain suostumuksellasi).
Verkkosivuston parantaminen: Verkkosivuston liikenteen analysointi, käyttötapojen seuraaminen ja käyttäjäkokemuksen kehittäminen.
Lainmukainen noudattaminen: Lainsäädännön noudattaminen ja SkillSeekin sekä sen käyttäjien oikeuksien suojaaminen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

GDPR:n mukaisesti meidän on oltava oikeusperusta henkilötietojesi käsittelylle. Perustamme käsittelyn seuraaviin oikeusperusteisiin:

Sopimuksen täytäntöönpanon välttämättömyys: Henkilötietojen käsittely, joka on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi (esim. rekrytointipalvelut).
Suostumus: Kun olet antanut selkeän suostumuksesi tietojesi käsittelyyn (esim. markkinointiviestinnässä).
Oikeutetut edut: Henkilötietojen käsittely perustuen liiketoiminnallisiin oikeutettuihin etuihimme, kuten palvelujen parantamiseen ja petosten estämiseen.
Lakisääteiset velvoitteet: Kun käsittely on välttämätöntä lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

5. Kuinka jaamme tietojasi

Emme myy henkilötietojasi. Voimme kuitenkin jakaa tietojasi seuraavien osapuolten kanssa:

Rekrytointikumppanit: Itsenäiset rekrytoijat, jotka avustavat rekrytointiprosessissa.
Asiakkaat: Yritykset, jotka etsivät ehdokkaita avoimiin tehtäviin, kun olet hakenut tiettyyn rooliin.
Palveluntarjoajat: Kolmannen osapuolen toimittajat, jotka tarjoavat palveluja, kuten IT-tukea, analytiikkaa ja sähköpostimarkkinointia.
Lakisääteiset viranomaiset: Jos laki sitä vaatii tai oikeudellisiin pyyntöihin vastattaessa.

Varmistamme, että kaikki yhteistyökumppanimme noudattavat tietosuojastandardeja ja toteuttavat asianmukaisia turvatoimia.

6. Kansainväliset tiedonsiirrot

Euroopan markkinoille keskittyvänä yrityksenä henkilötietojasi saatetaan siirtää Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle tietyissä tapauksissa (esim. pilvitallennuspalveluntarjoajille, jotka sijaitsevat EU:n ulkopuolella). Kun siirrämme tietojasi kansainvälisesti, varmistamme, että ne suojataan seuraavasti:

Vakiomuotoiset sopimuslausekkeet (SCC): Sitovat sopimukset, jotka noudattavat EU:n tietosuojalakeja.
Tietosuojasopimukset (DPA): Sopimukset, jotka varmistavat, että kolmannet osapuolet käsittelevät tietojasi turvallisesti.

7. Tietoturva

Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, menetykseltä ja väärinkäytöltä. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat:

Salaus: Tietojen suojaaminen siirron aikana ja levossa käyttämällä alan standardeihin perustuvia salausprotokollia.
Pääsynhallinta: Henkilötietojen käyttöoikeuksien rajoittaminen vain valtuutetuille henkilöille.
Säännölliset tarkastukset: Säännöllisten turvallisuustarkastusten ja riskienarviointien suorittaminen mahdollisten riskien tunnistamiseksi ja vähentämiseksi.

Vaikka pyrimme suojaamaan tietojasi, huomaa, että mikään tiedonsiirtomenetelmä internetin kautta tai sähköinen tallennustapa ei ole täysin turvallinen.

8. Oikeutesi GDPR:n mukaisesti

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojasi:

Pääsyoikeus: Pyytää kopio henkilötiedoista, joita meillä on sinusta.
Oikaisuoikeus: Pyytää korjauksia, jos tietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia.
Poisto-oikeus (“Oikeus tulla unohdetuksi”): Pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.
Käsittelyn rajoittamisoikeus: Pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä.
Tietojen siirrettävyys: Pyytää kopio tiedoistasi koneellisesti luettavassa muodossa.
Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin tai oikeutettuihin etuihimme perustuen.
Suostumuksen peruuttamisoikeus: Jos käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa privacy@skillseek.eu.

9. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä esitettyjen tarkoitusten täyttämiseksi tai lain vaatimusten mukaisesti. Säilytysaika voi vaihdella tietotyyppien ja käsittelyn tarkoituksen mukaan:

Rekrytointitiedot: Säilytetään enintään 2 vuotta rekrytointiprosessin jälkeen, ellei poistamista pyydetä aiemmin.
Tilin tiedot: Säilytetään, kunnes poistat tilisi tai pyydät tietojen poistamista.
Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes kieltäydyt tai peruutat suostumuksesi.

10. Evästeet ja seurantateknologiat

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi ja auttavat meitä muistamaan asetuksesi ja seuraamaan verkkosivuston käyttöä. Käytämme:

Välttämättömiä evästeitä: Sivuston toiminnallisuuden kannalta välttämättömiä.
Analytiikkaevästeitä: Verkkosivuston liikenteen ja käyttäjäkäyttäytymisen analysointiin.
Markkinointievästeitä: Relevanttien mainosten näyttämiseen ja kampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen.

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai käyttämällä evästeiden suostumustyökalua.

11. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin heijastamaan muutoksia käytännöissämme tai lakivaatimuksissa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme. Suosittelemme, että tarkistat tämän käytännön säännöllisesti.

12. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota yhteyttä:

Sähköposti: privacy@skillseek.eu
Osoite: SkillSeek HQ, Tallinna, Viro